EL INSTITUTO COLOMBIANO DE LA EMPRESA FAMILIAR- ICOEF, identificado con el NIT 901.319.593-5 con domicilio principal en la dirección CL 77# 11- 19 OF 602, de la ciudad de Bogotá, Cundinamarca, con teléfono de contacto 432 54 50.
ICOEF manifiesta que la finalidad por la cual van a ser recogidos los datos personales de los datos personales son las siguientes.
- Contar con un registro de las personas que van a ser afiliadas al instituto.
- Gestionar toda la información necesaria para generar el envío de información a los medios de contacto de los afiliados para difundir el conocimiento acerca de las empresas familiares.
- Enviar invitaciones a actividades realizadas por ICOEF.
- Cumplir con los procesos internos del instituto en materia de administración de afiliados.
- El proceso de archivo, de actualización de los sistemas, de protección y custodia de información y bases de datos de afiliados.
- Mantener y procesar por computadora u otros medios, cualquier tipo de información relacionada con el registro de los afiliados.
- Cumplir con algún requerimiento realizado por entidades oficiales y que nos obligue legalmente a compartir la información.
Los derechos de los titulares de la información son los siguientes:
A. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la sociedad o los encargados del tratamiento de los mismos. Este derecho se podrá ejercer además frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
B. Solicitar prueba de la autorización otorgada a la sociedad, salvo en los casos que la Ley indique que no se necesita autorización para el tratamiento de dicha información.
C. Presentar solicitudes ante la sociedad o el encargado del tratamiento respecto del uso que le ha dado a sus datos personales, y a que estos le entreguen tal información.
D. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley.
E. Revocar de manera libre su autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales de las bases de datos de la sociedad o cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado mediante acto administrativo definitivo que en el tratamiento la sociedad o el encargado del tratamiento ha incurrido en conductas contrarias a la Ley o cuando no hay una obligación legal o contractual de mantener el dato personal en la base de datos del responsable.
F. Solicitar acceso y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento de acuerdo con el artículo 21 del Decreto 1377 del 2013.
G. Conocer las modificaciones a los términos de esta política de manera previa y eficiente a la implementación de las nuevas modificaciones o, en su defecto, de la nueva política de tratamiento de la información.
H. Tener fácil acceso al texto de esta política y sus modificaciones.
I. Acceder de manera fácil y sencilla a los datos personales que se encuentran bajo el control de la sociedad para ejercer efectivamente los derechos que la Ley les otorga a los titulares.
J. Conocer la dependencia o persona facultada por la sociedad frente a quien podrá presentar quejas, consultas, reclamos y cualquier otra solicitud sobre sus datos personales.
K. Los titulares podrán ejercer sus derechos de Ley y realizar los procedimientos establecidos en esta política, mediante la presentación de su cédula de ciudadanía o documento de identificación original. En caso de contar con datos personales de menores de edad estos podrán ejercer sus derechos personalmente, o a través de sus padres o los adultos que detenten la patria potestad, quienes deberán demostrarlo mediante la documentación pertinente. Así mismo podrán ejercer los derechos del titular los causahabientes que acrediten dicha calidad, el representante y/o apoderado del titular con la acreditación correspondiente y aquellos que han hecho una estipulación a favor de otro o para otro.
La política de tratamiento de datos personales se encuentra de manera virtual en la página web de la sociedad, esta es https://icoef.com.co/el-instituto/politica-de-tratamiento-de-datos/, desde esta opción se permite descargar el texto completo de la política de tratamiento de datos personales implementada.
Los canales por los cuales los titulares de la información pueden acceder a la información son los siguientes: Teléfono fijo (057) (1) 432 54 50, correo electrónico direccionejecutiva@icoef.com.co o de manera presencial en la dirección KR 11 D 118 A 44, en la ciudad de Bogotá, Cundinamarca.
Cordialmente,
Diego Fernando Bernal Cortés
presidente@icoef.com.co
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